Privacyverklaring

Jouw privacy is voor Flink Software B.V. van groot belang. Wij vinden het belangrijk om je goed en helder te informeren over welke gegevens wij verwerken en hoe en waarom wij dat doen.

De informatie in deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website flinksoftware.com, bij contact, een overeenkomst en/of samenwerking.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 23 februari 2025.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De persoonsgegevens die wij van je kunnen verwerken zijn onder andere:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens
• CV en/of motivatiebrief
• Overige persoonsgegevens die je bewust met ons deelt, bijvoorbeeld telefonisch, correspondentie, via e-mail of social media (zoals LinkedIn en Instagram)

2. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

In de meeste gevallen verkrijgen wij jouw persoonsgegevens van jouzelf, bijvoorbeeld als je ons een opdracht geeft, als je onze social media bezoekt, een event bijwoont, bij ons solliciteert of uit informatie die wij krijgen tijdens (telefoon)gesprekken en e-mailcontact met jou.

Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens ook op andere manieren verkrijgen, bijvoorbeeld via (openbare) registers (zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel) of uit openbare bronnen en websites.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

We zijn een dienstverlenend bedrijf. We verwerken persoonsgegevens om onze diensten uit te kunnen voeren en contact te kunnen onderhouden met klanten, partners, werknemers en sollicitanten. Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening
• Marketing en businessdevelopment
• Sollicitaties en recruitment
• Wettelijke verplichtingen

Wij mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een rechtsgrond bestaat. De bovenstaande verwerkingen vinden plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden uit de AVG:

• Voor de uitvoering van een overeenkomst
• Vanwege een wettelijke verplichting
• Met jouw toestemming
• Vanwege een gerechtvaardigd belang

4. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Afhankelijk van het doel van de verwerking, bewaren we je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Uitzondering hierop zijn de gegevens die we wettelijk moeten bewaren. De toegang tot persoonsgegevens wordt bovendien beperkt tot de noodzakelijke personen.

5. Hoe beschermen en beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen geen gegevens aan derden. We verstrekken uitsluitend persoonsgegevens aan derde partijen om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst.

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat jouw gegevens bij ons goed beveiligd zijn. Wij passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.

6. Welke rechten heb je?

Je hebt de volgende rechten:

• Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens wij hebben en wat wij daarmee doen;
• Inzage in de precieze persoonsgegevens die wij hebben;
• Het laten corrigeren van fouten;
• Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
• Het laten overdragen van persoonsgegevens aan een andere partij;
• Intrekken van toestemming;
• Een bepaalde verwerking beperken;
• Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.

Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Wij zullen in principe binnen een maand aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer ons bedrijf wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen aan je door te geven.

8. Contact met ons opnemen

Als je vragen hebt of wilt weten wat wij precies van jou bijhouden, neem dan contact op met ons op via info@flinksoftware.com