Privacyverklaring

Flink Software B.V. (hierna ‘Flink Software’, ‘wij’, ‘we’, ‘ons’ of ‘onze’) verwerkt persoonsgegevens in de rol van verwerkingsverantwoordelijke (art. 4 lid 7 AVG) zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring informeren we je over welke persoonsgegevens we verwerken, hoe en waarom we dat doen, hoe we jouw gegevens beveiligen, wanneer ze worden verwijderd en welke privacyrechten je hebt onder de AVG.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door ons (zoals van zakelijke relaties, (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers, partners en sollicitanten).

Deze privacyverklaring is niet van toepassing als wij in opdracht van opdrachtgevers persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld bij solution architecture, software engineering, (cloud-)infrastructuur of datamigraties). Wij handelen dan als verwerker (art. 4 lid 8 AVG). In dat geval geldt de verwerkersovereenkomst met de betreffende opdrachtgever en is die opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke.

1. Contactgegevens

Flink Software B.V.
Hollandiaweg 3
6541 BL Nijmegen
KVK: 94025711
Telefoon: 024 - 675 79 90
E-mail: privacy@flinksoftware.com

2. Verwerking van Persoonsgegevens

2.1 Dienstverlening, (Potentiële) Opdrachtgevers & Administratie

Voor het voorbereiden, tot stand brengen en uitvoeren van onze overeenkomsten met potentiële en bestaande opdrachtgevers en leveranciers, alsmede voor onze financiële administratie, verwerken wij persoonsgegevens van contactpersonen en vertegenwoordigers.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Doeleinden

Het verkennen, voorbereiden (zoals offertes, proposals en RFQ's), uitvoeren en beheren van onze opdrachten, het onderhouden van zakelijk contact met (potentiële) opdrachtgevers, het versturen van facturen en het voldoen aan onze wettelijke (fiscale) bewaarplicht.

Rechtsgronden

Noodzaak

De verstrekking van deze gegevens is een contractuele, precontractuele of wettelijke voorwaarde. Zonder deze gegevens kunnen wij geen offerte uitbrengen, contact onderhouden of overeenkomst uitvoeren.

Bewaartermijn

2.2 Zakelijk Contact & Netwerkevenementen

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, social media of wanneer we elkaar spreken tijdens een beurs, conferentie of na een lezing/talk, verwerken we de door jou verstrekte gegevens.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Doeleinden

Het afhandelen van vragen en verzoeken, het onderhouden van zakelijke relaties en het opvolgen van netwerkcontacten met potentiële partners of opdrachtgevers.

Rechtsgronden

Bewaartermijn

Bewaard zolang als nodig is om het specifieke contactverzoek af te handelen of zolang als nodig is voor het onderhouden van de zakelijke relatie.

2.3 Marketing & Businessdevelopment

Wij gebruiken diverse socialmedia-kanalen (zoals LinkedIn) voor onze zakelijke profilering, netwerkopbouw, naamsbekendheid, recruitment en communicatie.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Doeleinden

Zakelijke communicatie, naamsbekendheid, merkopbouw, netwerkopbouw, recruitment en het onderhouden van contact met (potentiële) opdrachtgevers, kandidaten en volgers.

Rechtsgrond

Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): het onderhouden van een professioneel netwerk, naamsbekendheid en communicatie via zakelijke en sociale kanalen.

Bewaartermijn

Zolang als noodzakelijk voor het relatiebeheer en de interactie op de betreffende kanalen, of totdat je jouw interacties of berichten zelf verwijdert.

2.4 Sollicitaties & Recruitment

Wanneer je solliciteert naar een functie bij ons, verwerken wij jouw gegevens om de sollicitatieprocedure te doorlopen.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Doeleinden

Beoordeling van de geschiktheid voor een rol bij ons en communicatie over het verloop van de procedure.

Rechtsgronden

Bewaartermijn

3. Delen van Persoonsgegevens met Derden

Wij verkopen en/of verhuren persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij maken gebruik van de diensten van de volgende categorieën van verwerkers (dienstverleners):

Met verwerkers sluiten wij schriftelijke verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging, vertrouwelijkheid en AVG-naleving te garanderen. Wij blijven de verwerkingsverantwoordelijke.

3.1 Doorgifte buiten de EER

Wij verwerken jouw persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien een van onze dienstverleners of cloudproviders persoonsgegevens verwerkt buiten de EER, gebeurt dit uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (zoals het EU-US Data Privacy Framework) of op basis van goedgekeurde standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses - SCC's conform art. 46 lid 2 sub c AVG).

4. Beveiliging van Persoonsgegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van jouw persoonsgegevens tegen te gaan.

5. Geautomatiseerde Besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering bij het nemen van besluiten die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

6. Rechten van Betrokkenen (Jouw Privacyrechten)

Je kunt contact met ons opnemen, bij voorkeur via e-mail naar privacy@flinksoftware.com, als je vragen hebt over jouw rechten met betrekking tot gegevensbescherming of als je een van de volgende rechten wilt uitoefenen:

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij verzoeken om een passende verificatie van jouw identiteit. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken op je verzoek.

7. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. We vermelden altijd de datum waarop de laatste wijzigingen zijn aangebracht. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. De meest actuele versie is te raadplegen via https://flinksoftware.com/privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 11 augustus 2026.